Colas a choisi Kiloweb

 Comment Colas a numérisé ses activités de concassage et de chargement et a retrouvé un contrôle total 

Colas constatait que ses bons papier causaient de plus en plus de problèmes : difficilement lisibles, perdus ou incomplets. En cinq ans, l’entreprise a ainsi perdu près de 125 000 €. Le besoin d’une solution numérique fiable devenait urgent.
Après une première rencontre avec notre équipe, Colas est passé à Kiloweb, notre logiciel pour le suivi digital et la facturation des activités de concassage et de chargement. Le résultat : moins d’erreurs, plus de visibilité et un flux de travail nettement plus efficace.

Ceci c'est le logo de Colas, client de RDS Weighing & Safety

Le défi

 Colas était confronté à plusieurs problèmes récurrents : 

  •  Des bons papier qui se perdaient ou étaient difficilement lisibles, entraînant une facturation erronée ou incomplète. 
  •  Un manque de visibilité en temps réel pour les collaborateurs sur le chantier. 
  •  De nombreux appels inutiles entre les équipes et l’administration pour clarifier les missions. 
  •  Un risque de malentendus concernant les tonnages, les types de produits et la planification. 
  •  Un besoin clair d’une solution numérique, fiable et facile à utiliser

 L’impact financier était important : près de 125 000 € de pertes en cinq ans en raison d’erreurs administratives et de bons manquants. 

La solution: Kiloweb

 Après une introduction avec nos professionnels IT et notre représentant, Colas a acquis confiance dans Kiloweb. L’implémentation s’est déroulée sans difficulté et le système a été entièrement configuré sur mesure.

 Que représente Kiloweb pour Colas  ?

Bons numériques en temps réel
 Les bons sont envoyés automatiquement, même lorsqu’une équipe travaille à l’autre bout du pays. Cela permet d’éviter un grand nombre d’appels inutiles et réduit considérablement la charge administrative. 
Toujours une vue d’ensemble via smartphone ou iPad
 Les collaborateurs voient à tout moment quelles missions sont planifiées, quels calibres doivent être concassés et quels camions sont en cours de chargement. Plus besoin d’appels du type « maintenant tu dois faire ceci » — tout est prêt dans l’application.
Envoi simple des missions
 Pour chaque mission, Colas peut rapidement communiquer le nombre de tonnes et le type de produit.
Implémentation fluide
 Grâce à notre équipe IT, Colas n’a pratiquement rien dû préparer. Ils ont reçu un système clé en main, immédiatement opérationnel.
Tickets personnalisés
 Avec le nom de l’entreprise et même une photo de leur concasseur — un détail que Colas a particulièrement apprécié.
Un accompagnement souriant
 Notre équipe IT était disponible pour répondre à toutes les questions et a guidé Colas pas à pas durant la phase de démarrage ainsi que pour le suivi.

Les résultats

Grâce à Kiloweb, Colas dispose désormais de :

  • Un contrôle total sur le flux de leurs bons
  • Aucune perte liée à des bons égarés ou incorrects
  • Moins d’appels et moins de malentendus
  • Une facturation plus rapide et plus précise
  • Une visibilité en temps réel pour tous les collaborateurs
  • Un flux de travail plus efficace, tant sur le chantier qu’au bureau

La confiance dans leur suivi administratif et leur facturation est entièrement rétablie.

« Grâce à Kiloweb, nous disposons enfin d’une solution numérique fiable. L’envoi digital des bons, la visibilité immédiate sur mobile et la simplicité d’envoi des missions nous font gagner du temps chaque jour et réduisent les erreurs. L’implémentation s’est déroulée sans accroc et le système était directement opérationnel. »

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