Colas koos voor Kiloweb
Hoe Colas hun breek- en laadactiviteiten digitaliseerde en volledige controle terugwon
Colas merkte dat hun papieren bonnen steeds vaker voor problemen zorgden: slecht leesbaar, zoekgeraakt of onvolledig. In vijf jaar tijd liep het bedrijf hierdoor bijna €125.000 mis. De nood aan een betrouwbare digitale oplossing werd dringend. Na een eerste kennismaking met ons team maakte Colas de overstap naar Kiloweb, onze software voor digitale opvolging en facturatie van breek- en laadactiviteiten. Het resultaat? Minder fouten, meer overzicht en een veel efficiëntere workflow.
De uitdaging
Colas kampte met een aantal terugkerende problemen:
- Papieren bonnen gingen verloren of waren slecht leesbaar, wat leidde tot foutieve of ontbrekende facturatie.
- Gebrek aan realtime inzicht voor medewerkers op de werf.
- Veel onnodige telefoontjes tussen ploegen en administratie om opdrachten te verduidelijken.
- Risico op misverstanden rond tonnages, producttypes en planning.
- Een duidelijke behoefte aan een digitale, betrouwbare en gebruiksvriendelijke oplossing.
De financiële impact was groot: bijna €125.000 verlies in vijf jaar tijd door administratieve fouten en ontbrekende bonnen.
De oplossing: Kiloweb
Na een introductie met onze IT professionals en onze vertegenwoordiger kreeg Colas vertrouwen in Kiloweb. De implementatie verliep vlot en het systeem werd volledig op maat ingesteld.
Wat betekent Kiloweb voor Colas?
Digitale bonnen in realtime
Altijd inzicht via gsm of iPad
Eenvoudige opdrachtenversturing
Vlotte implementatie
Gepersonaliseerde bonnetjes
Ondersteuning met een glimlach
De resultaten
Dankzij Kiloweb heeft Colas nu:
- Volledige controle over hun bonnenstroom
- Geen verlies meer door zoekgeraakte of foutieve bonnen
- Minder telefoontjes en misverstanden
- Snellere en correctere facturatie
- Realtime inzicht voor alle medewerkers
- Een efficiëntere workflow op de werf én op kantoor
Het vertrouwen in hun administratieve opvolging en facturatie is volledig hersteld.
